Papierloses Büro einrichten
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Steigen Sie möglichst einfach auf ein komplett papierloses Büro um. Lassen Sie sich dafür das passende Dokumenten-Management-System einrichten.
Papierloses Büro - ein Zukunftstrend
Viele Firmen versinken zunehmend im Chaos aus Dokumenten. Dazu gehören oft Verträge, Rechnungen und Mitarbeiterunterlagen, aber auch ausgedruckte E-Mails und Notizen. Der Papierkram stapelt sich nicht selten bis zur Decke. Während gelegentlich noch versucht wird, die Unterlagen durch genau definierte Prozesse zu sortieren, gehen auch immer mehr
kleine und mittelständische Unternehmen mit der Zeit und versuchen, sich in Richtung digitales Büro zu entwickeln. Wir von IT-Service unterstützen Sie vom ersten Schritt an, dem Ablagechaos von vornherein vorzubeugen oder ihm zu entfliehen.
Ein Auszug aus unseren Leistungen
- Gemeinsame Definition Ihrer Anforderungen
- Installation eines Dokumenten-Management-Systems
- Anbindung der Ablage in Ihr Unternehmensnetzwerk
- Abstimmung zur Archivierung Ihrer Dokumente
- Kurze Einweisung in die Funktionen des Geräts
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Papierloses Büro einrichten
Wir kümmern uns um die Umsetzung des papierlosen Büros für Ihre Firma und die Einrichtung eines Dokumenten-Management-Systems auf einem Gerät Ihrer Wahl.
Wir von IT-Service sind für die Einrichtung eines papierlosen Büros Ihr kompetenter Ansprechpartner. Obgleich das gänzlich papierlose Arbeiten vielfach noch weit entfernt zu sein scheint, ist es oft einfacher umgesetzt, als zuerst gedacht. Sprechen Sie uns einfach an. Mit einem geringen Kosten- und Arbeitsaufwand sparen Sie dabei nicht nur dauerhaft Ressourcen und Platz. Sie erleichtern sich und Ihren Mitarbeitern vielmehr auch die tägliche Dokumentensuche, das Sortieren Ihrer Dokumente und die rechtskonforme Aufbewahrung Ihrer Unterlagen in Papierform.
Meine IT? Läuft. Einfach, sicher und stabil.
Mit dem IT-Basisschutz von IT-Service erhalten Sie alle grundlegenden IT-Dienstleistungen, die Ihre Firma für den reibungslosen und sicheren Betrieb benötigt.
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Wenn Sie die hier angegebene Möglichkeit zur Kontaktaufnahme nutzen möchten, müssen Sie dafür personenbezogene Daten wie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Hinweise zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Dokumenten-Management-System
Das Dokumenten-Management-System (oft auch Dokumentenmanagementsystem, Dokumentenmanagement-System oder kurz DMS) ist das Herzstück des papierlosen Büros. Hierbei handelt es sich um ein Programm zur digitalen Dokumentenverwaltung, das auf die Systematisierung und Archivierung von Firmenunterlagen ausgelegt ist. DMS-
Lösungen können äußerst unterschiedlich aussehen und unterscheiden sich oft auch branchenspezifisch. Wir von IT-Service definieren deswegen mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen, um Sie anschließend zu einem passenden Programm wie beispielsweise ECO-DMS zu beraten und dieses für Sie zu beschaffen.
Einrichtung eines DMS
Wir übernehmen auch die Einrichtung und Installation des Dokumenten-Management-Systems und binden es in Ihr Unternehmensnetzwerk ein. Zudem kümmern wir uns auf Wunsch um die Beschaffung und Einrichtung eines Dokumentenscanners. Unterstützung bieten wir auch dabei, die passenden Ordnerstrukturen einzurichten und zu definieren, welche Dokumente wie archiviert werden sollen. Wir verknüpfen schlussendlich das DMS mit bestehenden Software-Lösungen wie DATEV oder Ihrem Warenwirtschaftssystem über entsprechende Schnittstellen, sofern solche vorhanden sind.Wir geben Ihnen nicht nur eine kurze Einweisung in die Bedienung Ihrer Software, sondern bieten außerdem eine zusätzlich buchbare Schulung für Ihre Mitarbeiter an.
Digitalisierung nach GoBD
Wir helfen Ihnen, eine für Ihre Firma passende und individuelle Lösung zu finden. Sie hilft Ihnen dabei, dass Ihre Dokumente stets nach GoBD rechtskonform archiviert und Ihre Kommunikationsprozesse effizient eingerichtet sind. Denn um einer Betriebsprüfung stand zu halten, müssen Ihre steuerlich relevanten Unterlagen nach den Vorgaben der GoBD elektronisch archiviert sein. Nur so sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter mit klaren Zugriffsberechtigungen effizient zusammenarbeiten können. Benötigen Sie weitere Hilfe bei der Digitalisierung von Prozessen, sprechen Sie uns von IT-Service einfach an.
Alle PC-Services von uns in der Service-Übersicht
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